Логотип конфигурации "Учет времени"
Логотип конфигурации
"Учет времени"

Конфигурация "Учет времени"

Конфигурация разработана еще на 1С 8.1. Но для меня она настолько удобна, что пользуюсь я ею до сих пор (все руки не доходят перевести ее на управляемые формы).
Может еще кому она окажется полезной?
Можете пользоваться ею безвозмездно как Вам заблагорассудится (использовать, копировать, модифицировать и т.п.).


Функциональные возможности

Учет в разрезе сотрудников

Конфигурация позволяет вести учет времени в разрезе сотрудников (справочник "Сотрудники").
При этом, в справочнике "Пользователи", для каждого Пользователя можно указать Сотрудника по умолчанию, который по умолчанию будет подставляться во все новые формы, где нужно указывать сотрудника.

Учет в разрезе задач

Конфигурация позволяет вести учет времени в разрезе задач (справочник "Задачи").
Задача характеризуется тремя полями:

Планирование в разрезе сценариев

Конфигурация позволяет планировать затраты времени в разрезе сотрудников (справочник "Сотрудники"), задач (справочник "Задачи") и сценариев планирования (справочник "Сценарии").
В справочнике "Сценарии" существует предопределенный сценарий Факт, который используется не для планирования, а для учета фактических затрат времени.
Для целей планирования же можно создать произвольное количество сценариев планирования, и проводить план-фактный анализ по каждому сценарию.

Для формирования плана затрат времени используется документ "План рабочего времени".
В документе указывается сценарий планирования, в соответствии с которым составляется план.
А также, период планирования - с какой по какую дату включительно необходимо разносить плинируемое рабочее время.
Ограничение: при разнесении рабочего времени по календарю, считается что с понедельника по пятницу 8 часов в день, а суббота и воскресенье - выходные. Реализовать такое понятие, как Производственные календари у меня руки так и не дошли.
В табличной же части указывается Исполнитель (Сотрудник), Задача, и количество запланированных на указанный период времени часов. Для удобства можно задавать время в формате "ЧЧ.ММ" (т.е. в дробной части указывать количество минут). Учитывайте это, т.к. чтобы указать 11,5 часов, нужно ввести не "11,5" (это будет "11:05"), а "11,30".

Примечание: функция планирования не является обязательной. Конфигурацию можно использовать для учета только фактических затрат времени, без привязки к планам.

Учет фактических затрат времени

Для учета фактических затрат времени используется документ "Лист учета рабочего времени".
На каждого сотрудника в каждый день формируется отдельный документ "Лист учета рабочего времени". Дата документа соответствует дате, за которую ведется учет времени.
Особенность: Если задача начата в один день, а завершена в другой, то нужно ее разбивать на два документа. В первом документе заканчивать задачу в 23:59:59, а во втором - начинать в 00:00.
Сам лист учета рабочего времени представляет собой таблицу со следующими колонками:

В нижней части документа отображается текстовый комментарий к текущей выбранной строке листа учета рабочего времени.
В этом же поле его можно и изменять.
При окончании редактирования строки в таблице учета времени, если текстовый комментарий этой строки пустой, то система отображает окно с запросом на ввод этого комментария (таким образом забыть ввести комментарий к строке листа учета рабочего времени - достаточно сложно).

Отчеты

Учет трудозатрат

Данный отчет позволяет посмотреть фактические затраты времени, в развернутом по периодам виде, в разрезе сотрудников, задач, состояний задач и т.п.
По умолчанию отчет настроен таким образом, что отображает отчет по каждому сотруднику, за каждый месяц, в виде отдельной таблицы.
В строках таблицы отображаются задачи, сгруппированные по состояниям.
В столбцах таблицы отображаются даты месяца, в которые выполнялись работы.

План фактный анализ

Данный отчет позволяет провести сравнительный анализ между затратами времени, запланированными по указанному в настройках отчета сценарию планирования, и фактическими затратами времени, согласно листов учета рабочего времени.
По умолчанию отчет настроен таким образом, что отображает таблицу, в которой в строках отображаются задачи, сгруппированные по исполнителю и по статусу.
А в столбцах таблицы отображаются следующие данные:

Файлы для скачивания

Версия 1.0.01.003 (платформа 1С 8.1)

Архив (7-Zip) с установщиком (200 КБ)
Файл конфигурации (100 КБ)