
"Учет времени"
Конфигурация "Учет времени"
Конфигурация разработана еще на 1С 8.1. Но для меня она настолько удобна, что пользуюсь я ею до сих пор (все руки не доходят перевести ее на управляемые формы).
Может еще кому она окажется полезной?
Можете пользоваться ею безвозмездно как Вам заблагорассудится (использовать, копировать, модифицировать и т.п.).
Обновления:
Функциональные возможности
Учет в разрезе сотрудников
Конфигурация позволяет вести учет времени в разрезе сотрудников (справочник "Сотрудники").
При этом, в справочнике "Пользователи", для каждого Пользователя можно указать Сотрудника по умолчанию,
который по умолчанию будет подставляться во все новые формы, где нужно указывать сотрудника.
Учет в разрезе задач
Конфигурация позволяет вести учет времени в разрезе задач (справочник "Задачи").
Задача характеризуется тремя полями:
- Код - Уникальный в рамках БД числовой номер задачи.
- Суть - Краткое описание задачи (Наименование, Суть).
- Состояние - Состояние, в котором находится задача (Новый, Обсуждение, Проект, Реализация, Закрыт и т.п.). Дополнительная информация о том, в каком состоянии находится задача. По состоянию можно отбирать задачи в справочнике и отчетах, а также, группировать задачи в отчетах.
Планирование в разрезе сценариев
Конфигурация позволяет планировать затраты времени в разрезе сотрудников (справочник "Сотрудники"),
задач (справочник "Задачи") и сценариев планирования (справочник "Сценарии").
В справочнике "Сценарии" существует предопределенный сценарий Факт, который используется не для планирования, а для учета фактических затрат времени.
Для целей планирования же можно создать произвольное количество сценариев планирования, и проводить план-фактный анализ по каждому сценарию.
Для формирования плана затрат времени используется документ "План рабочего времени".
В документе указывается сценарий планирования, в соответствии с которым составляется план.
А также, период планирования - с какой по какую дату включительно необходимо разносить плинируемое рабочее время.
Ограничение: при разнесении рабочего времени по календарю,
считается что с понедельника по пятницу 8 часов в день, а суббота и воскресенье - выходные.
Реализовать такое понятие, как Производственные календари у меня руки так и не дошли.
В табличной же части указывается Исполнитель (Сотрудник), Задача, и количество запланированных на указанный период времени часов.
Для удобства можно задавать время в формате "ЧЧ.ММ" (т.е. в дробной части указывать количество минут).
Учитывайте это, т.к. чтобы указать 11,5 часов, нужно ввести не "11,5" (это будет "11:05"), а "11,30".
Примечание: функция планирования не является обязательной. Конфигурацию можно использовать для учета только фактических затрат времени, без привязки к планам.
Учет фактических затрат времени
Для учета фактических затрат времени используется документ "Лист учета рабочего времени".
На каждого сотрудника в каждый день формируется отдельный документ "Лист учета рабочего времени".
Дата документа соответствует дате, за которую ведется учет времени.
Особенность: Если задача начата в один день, а завершена в другой, то нужно ее разбивать на два документа.
В первом документе заканчивать задачу в 23:59:59, а во втором - начинать в 00:00.
Сам лист учета рабочего времени представляет собой таблицу со следующими колонками:
- № - Порядковый номер строки в документе.
-
Начало и Конец - Время начала и окончания работ над одной задачей.
Поля ввода настроены так, что время можно вводить в формате "ЧЧММСС" (не вводя символы-разделители).
Также, для удобства, если поле ввода времени пустое, то нажатием на кнопку выбора (F4), которая отображается в виде часиков, можно установить в поле текущее время, округленное до ближайшей минуты в большую сторону. - Трудозатраты - Не редактируется. Хранит трудозатраты времени (в минутах) по данной строке. Отображает трудозатраты в формате "ЧЧ:ММ".
- Задача - Задача, которая выполнялась в указанный промежуток времени.
В нижней части документа отображается текстовый комментарий к текущей выбранной строке листа учета рабочего времени.
В этом же поле его можно и изменять.
При окончании редактирования строки в таблице учета времени, если текстовый комментарий этой строки пустой,
то система отображает окно с запросом на ввод этого комментария (таким образом забыть ввести комментарий к строке листа учета рабочего времени - достаточно сложно).
Отчеты
Учет трудозатрат
Данный отчет позволяет посмотреть фактические затраты времени, в развернутом по периодам виде, в разрезе сотрудников, задач, состояний задач и т.п.
По умолчанию отчет настроен таким образом, что отображает отчет по каждому сотруднику, за каждый месяц, в виде отдельной таблицы.
В строках таблицы отображаются задачи, сгруппированные по состояниям.
В столбцах таблицы отображаются даты месяца, в которые выполнялись работы.
План фактный анализ
Данный отчет позволяет провести сравнительный анализ между затратами времени,
запланированными по указанному в настройках отчета сценарию планирования,
и фактическими затратами времени, согласно листов учета рабочего времени.
По умолчанию отчет настроен таким образом, что отображает таблицу, в которой в строках отображаются задачи, сгруппированные по исполнителю и по статусу.
А в столбцах таблицы отображаются следующие данные:
- План - Запланированные по указанному в настройках отчета сценарию, в указанный в настройках отчета период, затраты времени на данную задачу.
- Факт - Фактические затраты времени на данную задачу, понесенные в указанный в настройках отчета период.
- Экономия - Вычисляется как "План минус Факт". Т.е. положительное значение говорит о фактической экономии времени по сравнению с планом.
Файлы для скачивания
Версия 1.1.00.002 (платформа 1С 8.3)
Архив (7-Zip) с установщиком (2.3 МБ)Файл конфигурации (102 КБ)
Список изменений:
- Поднят режим совместимости до 8.3.15.
- Исправлены ошибки, связанные с поднятием режима совместимости.
- В документе "Лист учета рабочего времени", в итоговой строке таблицы теперь отображаются суммарные трудозатраты только отображаемых строк таблицы (с учетом установленного отбора).
- В документе "Лист учета рабочего времени", в шапку выведено отображение суммарных трудозатрат по всем строкам документа (без учета отбора).
Версия 1.0.01.003 (платформа 1С 8.1)
Архив (7-Zip) с установщиком (200 КБ)Файл конфигурации (100 КБ)